Many businesses are planning to increase their IT spend in 2024, with 44% of them looking to do so. For those who already use QuickBooks products, there may be a variety of integrations available that they are not yet taking advantage of.
With so many options available, it can be difficult to know where to start. In this article, the top 10 QuickBooks integrations will be highlighted, providing businesses with the knowledge they need to make informed decisions about which applications will best suit their needs.
1. Salesforce
Salesforce + QuickBooks
Salesforce es una herramienta CRM basada en la nube que ofrece herramientas de marketing personalizadas, información detallada sobre los clientes y la capacidad de automatizar tareas mediante la personalización. Salesforce se integra perfectamente con QuickBooks, proporcionando una solución más sólida para que las empresas más grandes gestionen todo el proceso de relaciones con los clientes. Si bien QuickBooks por sí solo puede ser suficiente para las empresas emergentes, Salesforce ofrece una solución más completa para gestionar las relaciones con los clientes. Al integrar Salesforce con QuickBooks, las empresas pueden optimizar sus procesos de ventas y contabilidad, permitiéndoles tomar decisiones informadas basadas en datos en tiempo real.
2. Pagos
Pagos + QuickBooks
Las empresas ahora pueden recibir pagos directamente dentro de QuickBooks, incluidos QuickBooks Online, Desktop y POS. La cuenta QuickBooks Payments ofrece una integración perfecta con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Point of Sale, así como pagos móviles y pagos de comercio electrónico. Esta integración permite que las transacciones se registren automáticamente en QuickBooks, lo que hace que el proceso contable sea más eficiente.
Para las empresas que buscan una alternativa a los pagos de QuickBooks, EBizCharge For QuickBooks es una opción recomendada. EBizCharge es una aplicación de procesamiento de pagos segura que permite a las empresas aceptar pagos con tarjeta de crédito, tarjeta de débito y cheque electrónico en QuickBooks. Con EBizCharge, las empresas pueden integrar su pasarela de pagos, software de contabilidad e informes, todo en un solo lugar, lo que facilita la gestión de las finanzas.
Al utilizar el procesamiento de pagos integrado con QuickBooks, las empresas pueden optimizar sus procesos de pago y mejorar la precisión de su contabilidad. Con múltiples opciones disponibles, las empresas pueden elegir la solución de procesamiento de pagos que mejor se adapte a sus necesidades.
3. WooCommerce
WooCommerce + QuickBooks
WooCommerce es un popular complemento de WordPress que simplifica el comercio electrónico para empresas. Al descargar la aplicación gratuita WooCommerce, los comerciantes pueden transformar fácilmente su sitio web en una tienda en línea. La aplicación incluye una pasarela de pago fácil de usar con cálculo automático de impuestos y otras funciones.
Para los minoristas en línea que buscan expandirse, WooCommerce ofrece productos y tipos de productos ilimitados. Además, los comerciantes pueden realizar un seguimiento de los datos del inventario y recibir notificaciones de envío a través de QuickBooks. Esta integración permite a las empresas optimizar sus operaciones y centrarse en el crecimiento.
4. Shopify
Shopify + QuickBooks
Shopify es una plataforma popular que impulsa a más de 820.000 tiendas online. Admite una amplia gama de productos, incluidos alquileres, eventos con entrada, servicios y consultas. La integración de QuickBooks con una tienda Shopify puede ayudar a las empresas a realizar un seguimiento del inventario, monitorear pedidos, analizar datos de clientes y obtener actualizaciones de envío.
Al conectar sistemas de pago como PayPal y programas de seguimiento del tiempo como TSheets, las empresas pueden optimizar sus operaciones y mejorar la eficiencia. Actualizaciones automáticas de QuickBooks para cada pedido exportado desde Shopify, lo que refleja el costo de la transacción junto con los impuestos y las tarifas de envío. Shopify también se comunica con QuickBooks sobre el inventario, manteniendo el stock disponible de artículos actualizado de forma automática y continua.
En general, integrar Shopify con QuickBooks puede ser una buena opción para las empresas que buscan optimizar sus operaciones y mejorar sus resultados.
5. HubSpot
HubSpot + QuickBooks
HubSpot es un CRM versátil que proporciona herramientas de ventas y marketing para ayudar a las empresas a mejorar sus campañas publicitarias y sus relaciones con los clientes. Aunque es gratuito, con actualizaciones opcionales a medida que crece el negocio, no se recomienda para empresas con más de 200 empleados.
Una desventaja de HubSpot es que no ofrece integración directa con QuickBooks. Sin embargo, las empresas aún pueden acceder a las aplicaciones de HubSpot a través de QuickBooks App Store. Al utilizar la aplicación HubSpot, las empresas pueden optimizar sus procesos de contabilidad y gestión de relaciones con los clientes.
En general, HubSpot es una excelente opción para las pequeñas y medianas empresas que buscan ampliar su alcance y mejorar sus campañas publicitarias. Si bien puede que no sea adecuado para organizaciones más grandes, su integración con QuickBooks ofrece una solución conveniente para gestionar la contabilidad y las relaciones con los clientes.
6. Amazonas
Amazon + QuickBooks
Amazon es una plataforma popular para ventas en línea, con más de 310 millones de clientes activos. Sin embargo, puede resultar fácil olvidarse de realizar un seguimiento de las transacciones comerciales cuando utiliza una tienda de Amazon. Afortunadamente, Amazon se integra con QuickBooks Self-Employed para simplificar el proceso de importación y categorización de datos de ventas.
Una desventaja es que las compras con tarjetas de regalo no se pueden rastrear a través de QuickBooks. A pesar de esta limitación, la capacidad de la plataforma para comunicarse tanto con Amazon como con cuentas bancarias comerciales compensa con creces la brecha. Al utilizar QuickBooks con Amazon, los propietarios de empresas pueden optimizar sus procesos contables y estar al tanto de sus finanzas.
7. Seguimiento del tiempo de TSheets
TSheets + QuickBooks
TSheets es un software de cronometraje diseñado para empresas con empleados por horas. Lo que hace que TSheets sea único es su integración con QuickBooks, brindando a los usuarios una experiencia perfecta. Esta integración permite generar nóminas increíblemente precisas en todo momento.
Desde que Intuit, el propietario de QuickBooks, adquirió TSheets, el software se ha vuelto aún más eficiente para ayudar a las pequeñas empresas a ahorrar tiempo en la entrada manual de datos. TSheets puede automatizar todas las necesidades de seguimiento del tiempo, ya sea que utilice QuickBooks en línea o desde su escritorio. Con esta integración, las empresas pueden optimizar su proceso de nómina y mejorar la precisión.
8. Gastar
Expensify es una herramienta de gestión de recibos y gastos que automatiza la contabilidad de las empresas. Ofrece categorías de gastos personalizables y reembolsos para empleados automáticos.
Gastar + QuickBooks
Expensify se integra con QuickBooks para proporcionar capacidades de codificación de gastos y análisis de gastos. Los usuarios pueden establecer reglas sobre cómo se clasifican los gastos en QuickBooks y Expensify se encarga del resto.
Gracias a la integración directa con QuickBooks, los datos se sincronizan en tiempo real durante la jornada laboral, lo que garantiza que los usuarios nunca se pierdan nada sobre las finanzas de su empresa.
9. PayPal
PayPal + QuickBooks
PayPal es un sistema de aceptación de pagos ampliamente utilizado que permite a los clientes pagar sus compras con crédito. Hoy en día, las tiendas físicas también aceptan PayPal. La integración de PayPal con QuickBooks proporciona a las empresas un procesador de pagos y un sistema de facturación en un solo paquete. La integración entre los dos sistemas es perfecta y los pagos cobrados en una empresa se registran automáticamente en QuickBooks, lo que elimina la necesidad de ingresar datos manualmente.
Las empresas tienen la opción de sincronizar PayPal y QuickBooks activando la función "solo datos" de forma gratuita. Por una tarifa de transacción adicional de PayPal, las empresas también pueden agregar la posibilidad de aceptar pagos en QuickBooks. Esta función proporciona a las empresas una forma cómoda y eficiente de gestionar sus transacciones financieras.
10. Velocidad de la luz
Lightspeed es un sistema de punto de venta (POS) ampliamente utilizado, especialmente entre minoristas y restaurantes. Aunque no tiene una integración directa con QuickBooks, Lightspeed Accounting se puede utilizar para conectar los dos programas.
Contabilidad Lightspeed + QuickBooks
Al integrar Lightspeed Accounting con QuickBooks, las empresas pueden sincronizar automáticamente todos los datos relacionados con transacciones futuras desde el POS con sus productos QuickBooks. Si se utiliza QuickBooks en un escritorio de Windows en lugar de la versión basada en Internet, se requerirá un software de integración como Web Connector. Esta integración proporciona una solución eficiente para que las empresas administren sus datos de contabilidad y ventas en un solo lugar.
¿Quiere integraciones de Quickbooks que no estén en esta lista?
Si está buscando integraciones adicionales de QuickBooks además de las enumeradas, Fourlane puede ayudarlo. Comuníquese con Fourlane hoy para obtener más información sobre cómo integrar las aplicaciones en su lista de deseos con los productos QuickBooks que ya utiliza. Con su experiencia, puede optimizar sus operaciones comerciales y aumentar la eficiencia.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las mejores soluciones CRM que se integran perfectamente con QuickBooks?
QuickBooks ofrece varias integraciones de CRM que ayudan a las empresas a gestionar sus relaciones con los clientes. Algunas de las mejores soluciones de CRM que se integran perfectamente con QuickBooks incluyen Salesforce, Zoho CRM y HubSpot CRM. Estas integraciones permiten a las empresas optimizar sus procesos de ventas y contabilidad sincronizando los datos de los clientes, las facturas y los pagos entre los dos sistemas.
¿Cómo se integra QuickBooks con plataformas de comercio electrónico como Shopify?
QuickBooks ofrece integraciones con plataformas de comercio electrónico populares como Shopify, lo que permite a las empresas administrar sus procesos de contabilidad y ventas en línea en un solo lugar. Con la integración de Shopify-QuickBooks, las empresas pueden sincronizar automáticamente datos de ventas, inventario e información de clientes entre los dos sistemas. Esta integración ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y reducir errores al eliminar la necesidad de ingresar datos manualmente.
¿Qué opciones están disponibles para integrar QuickBooks con sistemas de procesamiento de pagos?
QuickBooks ofrece integraciones con varios sistemas de procesamiento de pagos, incluidos PayPal, Square y Stripe. Estas integraciones permiten a las empresas aceptar pagos fácilmente y gestionar sus procesos contables en un solo lugar. Con estas integraciones, las empresas pueden sincronizar automáticamente datos de pago, facturas y transacciones entre los dos sistemas.
¿Puede enumerar las principales herramientas de gestión de proyectos que funcionan con QuickBooks Online?
QuickBooks Online ofrece varias integraciones de gestión de proyectos que ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de sus proyectos y gestionar sus procesos contables. Algunas de las principales herramientas de gestión de proyectos que funcionan con QuickBooks Online incluyen Trello, Asana y Basecamp. Estas integraciones permiten a las empresas realizar un seguimiento del progreso del proyecto, gestionar tareas y sincronizar los datos del proyecto con su sistema de contabilidad.
¿Cuáles son las aplicaciones más utilizadas para mejorar la funcionalidad de QuickBooks Online?
QuickBooks Online ofrece varias aplicaciones que ayudan a las empresas a mejorar sus procesos contables y optimizar sus flujos de trabajo. Algunas de las aplicaciones más utilizadas para mejorar la funcionalidad de QuickBooks Online incluyen Expensify, Gusto y Bill.com. Estas aplicaciones permiten a las empresas automatizar tareas como el seguimiento de gastos, el procesamiento de nóminas y las cuentas por pagar, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
¿Cómo uso la API de QuickBooks para integraciones personalizadas?
La API de QuickBooks permite a las empresas crear integraciones personalizadas con QuickBooks, lo que les permite sincronizar datos entre QuickBooks y otros sistemas. Para utilizar la API de QuickBooks para integraciones personalizadas, las empresas deben registrar su aplicación en Intuit, la empresa propietaria de QuickBooks. Una vez registradas, las empresas pueden utilizar la API de QuickBooks para acceder y manipular datos en QuickBooks, lo que les permite crear integraciones personalizadas que satisfagan sus necesidades comerciales únicas.
