Mover QuickBooks Desktop a otra computadora puede parecer una tarea desalentadora. Sin embargo, con las herramientas y la orientación adecuadas, puede ser un proceso perfecto. En este artículo, aprenderá cómo mover QuickBooks Desktop a otra computadora, incluido cómo usar la herramienta Migrator y lo que necesitará para comenzar.
Conclusiones clave
- Aprenda cómo mover QuickBooks Desktop a otra computadora con facilidad
- Utilice la herramienta Migrator para transferir sus archivos de QuickBooks
- Asegúrese de tener las herramientas y la información necesarias antes de comenzar el proceso.
Mueva QuickBooks Desktop usando la herramienta Migrator
Para mover QuickBooks Desktop a otra computadora, los usuarios pueden utilizar la herramienta Migrator. Esta herramienta está disponible para las versiones estadounidenses de QuickBooks Desktop 2018 o posteriores como usuario único. Permite a los usuarios mover QuickBooks Desktop y hasta tres archivos de la empresa a otra computadora. Para utilizar la herramienta Migrator, los usuarios deben ser administradores de la empresa.
Estos son los pasos para mover QuickBooks Desktop usando la herramienta Migrator:
- Abra QuickBooks Desktop y navegue hasta el menú Archivo.
- Seleccione Utilidades y luego seleccione Mover QuickBooks a otra computadora.
- Seleccione Estoy listo y luego cree una contraseña de un solo uso.
- Siga las instrucciones para elegir la unidad flash USB que utilizará.
- Espere a que se copien los archivos.
- En la nueva computadora, inserte la unidad flash USB y abra los archivos.
- Sigue las instrucciones para completar la instalación.
Es importante tener en cuenta que si los usuarios tienen varios usuarios o utilizan una red, deben comunicarse con un experto de QuickBooks para obtener ayuda para mover QuickBooks Desktop a otra computadora.
Cómo funciona la herramienta de migración
La herramienta Migrator es una función integrada en QuickBooks Desktop que permite a los usuarios mover su QuickBooks Desktop y hasta tres archivos de la empresa a otra computadora. Para utilizar la herramienta Migrator Tool, el usuario debe ser el administrador de la empresa.
El proceso es simple: el usuario crea una contraseña compleja para desbloquear todo lo que se copia en la nueva computadora. Esta contraseña sólo es necesaria una vez y sólo para la herramienta de migración. Luego, la herramienta copiará hasta los últimos tres archivos de la empresa abiertos (y todos los archivos complementarios) en una unidad flash USB.
Luego, el usuario utilizará la unidad flash USB para mover los archivos, pero la herramienta Migrator Tool hace todo el trabajo técnico. La herramienta descargará la versión correcta de QuickBooks Desktop a la nueva computadora y la configurará con los archivos del usuario. Es importante tener en cuenta que la herramienta no reformateará la unidad ni borrará ningún otro archivo.
En general, Migrator Tool es una forma fácil y eficiente de mover QuickBooks Desktop y archivos de la empresa a una computadora nueva.
Lo que necesitarás
Para mover QuickBooks Desktop a una computadora nueva, necesitará lo siguiente:
- Una computadora nueva conectada a Internet.
- Una unidad flash USB con suficiente espacio libre para guardar sus archivos de QuickBooks. La herramienta Migrator le dirá cuánto espacio libre necesita. La mayoría de la gente necesita entre 150 y 250 MB.
Asegúrese de tener estas dos cosas antes de continuar con el proceso de migración.
Cómo configurar y utilizar la herramienta Migrator
QuickBooks Desktop ofrece una herramienta de migración que permite a los usuarios mover sus datos de QuickBooks de una computadora a otra. Esta herramienta es útil para usuarios que actualizaron recientemente su computadora o necesitan transferir sus datos de QuickBooks a una computadora nueva. Los siguientes pasos describen cómo configurar y utilizar la herramienta Migrator.
Paso 1: en la computadora vieja
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Abra QuickBooks y navegue hasta el Archivo menú.
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Seleccionar Utilidades y luego seleccione Mueva QuickBooks a otra computadora .
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Hacer clic Estoy listo y cree una contraseña de un solo uso.
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Siga las instrucciones para elegir la unidad flash USB que utilizará.
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Espere a que se copien los archivos.
Paso 2: en la nueva computadora
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Inserte la unidad flash USB en la nueva computadora.
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Abra la unidad flash para ver sus archivos y haga doble clic en el archivo Move_QuickBooks.bat para iniciar el migrador.
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Ingrese la contraseña que creó y seleccione Vamos .
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Espere a que finalice la herramienta Migrator. Tenga en cuenta que la velocidad de su computadora y de Internet, así como el tamaño de los archivos de su empresa, afectarán el tiempo que lleva completar la migración.
Si el migrador no se abre después de seleccionar y ejecutar el archivo, puede que sea necesario actualizar la versión de Windows 10.
Es importante tener en cuenta que Migrator Tool elimina automáticamente los archivos QuickBooks de la unidad flash USB cuando se completa la migración. Para evitar utilizar el archivo incorrecto, se recomienda cambiar el nombre del archivo en la computadora anterior.
Qué hacer a continuación
Después de usar la herramienta QuickBooks Desktop Migration para transferir sus datos a una computadora nueva, es posible que deba seguir algunos pasos adicionales para asegurarse de que todo esté funcionando sin problemas.
En primer lugar, es posible que tengas que volver a iniciar sesión en tus servicios de nómina y pago. Esto se debe a que estos servicios no están incluidos en los datos que copia la herramienta de migración. De manera similar, si usa Intuit Data Protect para hacer una copia de seguridad de sus archivos de QuickBooks, deberá iniciar sesión nuevamente y configurar su programa de copia de seguridad en la nueva computadora.
Si tiene archivos adicionales de la empresa que no se copiaron durante el proceso de migración, deberá moverlos manualmente a la nueva computadora. También se recomienda que cree una copia de seguridad del archivo de su empresa en la nueva computadora, como precaución adicional.
La herramienta QuickBooks Desktop Migration copiará una amplia gama de datos a su nueva computadora, incluidos detalles de QuickBooks Desktop, archivos recientes de la empresa, archivos relacionados, plantillas y formularios personalizados, cartas y plantillas de QuickBooks, informes programados y memorizados, archivos adjuntos locales y configuraciones de la impresora. , corrector ortográfico, diseñador de estados financieros, proyector de flujo de efectivo, planificador de negocios, administrador de préstamos, redactor de estados de cuenta e informes avanzados. Sin embargo, hay algunas cosas que la herramienta no copiará.
Por ejemplo, si utiliza QuickBooks Desktop en una configuración multiusuario, la configuración no se copiará a la nueva computadora. De manera similar, si tiene servicios de nómina o pagos configurados en su computadora anterior, deberá iniciar sesión nuevamente en la nueva computadora para asegurarse de que sus datos estén protegidos. También será necesario desinstalar Intuit Data Protect en la computadora anterior y configurarlo nuevamente en la computadora nueva.
La herramienta de migración no copiará los archivos antiguos de la empresa que no haya abierto recientemente. QuickBooks Desktop solo copia los tres archivos de la empresa abiertos más recientemente. Cualquier otro archivo deberá moverse manualmente o restaurarse desde Intuit Data Protect. Finalmente, la herramienta de migración no copiará las copias de seguridad manuales que haya creado.
Para reinstalar o mover su instalación de QuickBooks Desktop, necesitará tener disponible la información de su producto y licencia. También se recomienda desinstalar la aplicación QuickBooks existente antes de intentar reinstalarla. Una vez que haya hecho esto, puede descargar los archivos de instalación o insertar el CD en la computadora donde desea instalar QuickBooks Desktop e instalarlo como lo haría normalmente.
Si sigue estos pasos, puede asegurarse de que sus datos de QuickBooks se transfieran completamente a su nueva computadora y de que pueda continuar usando el software sin ningún problema.
